Der IPQ e.V. wird durch den Vorstand gesteuert. Ihm gehören in der Regel führende Persönlichkeiten aus Vorstand und Geschäftsleitung der Mitgliedsunternehmen an. Er trifft sich in regelmäßigen Abständen, um die Ziele des IPQ in die Praxis umzusetzen.
Die Fachgruppen
werden von ihren Fachgruppenleitern geführt, die aus der Mitte der jeweiligen Fachgruppe benannt werden. Sie organisieren die Veranstaltungen der Fachgruppen und arbeiten insoweit weitestgehend selbständig.